Die Adoption Ihres Kindes muss Ihrer Schweizer Auslandvertretung gemeldet werden, damit die Daten in den verschiedenen Schweizer Registern aktualisiert werden können.
Die Zivilstandsbehörde in der Schweiz ist für die Anerkennung gemäss Schweizer Recht und die Eintragung der Daten im schweizerischen Personenstandsregister zuständig. Die Schweizer Vertretung nimmt die Eintragung im Auslandschweizerregister vor.
Zu diesem Zweck benötigt Ihre Schweizer Vertretung bestimmte Dokumente.
Eine im Ausland ausgesprochene Adoption Ihres Kindes muss in die verschiedenen Schweizer Register eingetragen werden, unabhängig davon, ob sie im Rahmen des Haager Übereinkommens über den Schutz von Kindern und die Zusammenarbeit auf dem Gebiet der internationalen Adoption (HAÜ-93) erfolgt oder nicht. Die Eintragung ist kostenlos.
In der Regel sind der Schweizer Vertretung folgende Adoptionsunterlagen, versehen mit den gegebenenfalls erforderlichen Beglaubigungen, zwecks Übermittlung in die Schweiz vorzulegen:
Original der Geburtsurkunde des Kindes vor der Adoption
Original des Adoptionsentscheids, mit Angabe des Ortes, an dem dieser erlassen wurde (wenn möglich inkl. Rechtskraftbescheinigung)
Original der Geburtsurkunde des Kindes nach der Adoption
Falls zutreffend, Original der Bescheinigung, dass die Adoption gemäss dem Haager Übereinkommen im Sinne von Artikel 23 HAÜ-93 zustande gekommen ist (Certificate of Conformity of Intercountry Adoption)
Die Originaldokumente sind für die zuständige Zivilstandsbehörde in der Schweiz bestimmt und dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Sie werden nicht zurückgegeben. Fotokopien werden nicht akzeptiert. Gegebenenfalls können weitere Dokumente angefordert werden.
Falls eine vertiefte Überprüfung der ausländischen Zivilstandsdokumente durch eine Vertrauensanwältin oder einen Vertrauensanwalt der Schweizer Vertretung notwendig ist, gehen die dadurch entstehenden Kosten zu Ihren Lasten.
Ein ordentlicher Schweizer Identitätsausweis kann erst ausgestellt werden, wenn die Adoption des Kindes im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen wurde bzw. wenn das Schweizer Bürgerrecht des adoptierten Kindes von der zuständigen Zivilstandsbehörde bestätigt wurde. In dringenden Fällen kontaktieren Sie bitte Ihre Schweizer Vertretung.
